校内各部门:
近日,西安市科技局将对2018年12月底前到期的市级科技计划项目,委托西安科技产业发展中心(以下简称“科发中心”)集中组织验收评价。现就有关具体事项通知如下:
一、验收评价程序和时间安排
1.项目承担单位对项目实施全面总结,准备材料(其中市级财政资金20万元(含)以上的科技项目,须项目承担单位委托会计事务所实施专项审计),提交归口管理机构;
2.项目需延期的,由项目承担单位提出项目延期申请一式二份(主要内容含项目合同约定的主要经济技术指标及实际完成情况,申请延期的原因及期限,延期后预期达到的主要经济技术指标)于3月27日前报送至科研处。
3.申请结题验收项目请于2019年4月22日前,将验收评价材料(20万元以上项目纸制一式七份、20万元以下项目一式六份及电子版)报科研处。学校统一报送至可发中心,逾期未按时提交验收材料,将不再进行受理。
4.科发中心受理后,对验收材料的完整性及验收数据的真实合理性进行审查;验收材料符合要求后,通知项目承担单位、归口管理部门及项目管理业务处室,组织项目验收评价工作领导小组进行集中验收评价;验收评价工作领导小组审查材料、听取汇报、质询交流,对项目实施做出评价,部分重大项目进行实地考察验收,确定验收评价意见。2019年项目整体验收工作计划于2019年6月30日前完成。
5.市科技局重大项目督查工作领导小组按20%左右对验收评价项目进行复核,局重大项目验收领导小组对验收情况进行全面复核,复核通过后由局计财处制发项目验收证书、协调市财政局拨付项目尾款。
二、验收评价材料
1.项目验收申请表(具体见附件2);
2.《西安市科技计划项目合同书》;
3.项目实施工作总结报告(具体见附件3);
4.项目实施技术总结报告;
5.涉及技术经济指标有关证明材料
(1)市级财政计划支持20万元以上(含)的项目,须实施项目专项审计,应提供项目专项审计报告(审计报告模板和要求见附件4和附件8)。20万元以下的项目,由项目承担单位填写项目经费决算表(具体见附件5),须项目单位项目负责人和财务负责人签字,并加盖项目单位公章或财务专用章。
(2)技术参数检测报告;
(3)项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的,应提供项目执行期各年度企业负债、利润表,验收申请前一个月财务报表;
(4)项目合同约定的研究报告、专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。
6.项目验收证书(具体见附件6,此件不用胶装);
7.项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表(具体见附件7,此件不用胶装)。
以上材料1—5需按顺序胶装成册,6和7分别单独简单装订。
三、西安市科技局联系电话
联系电话:88332292—801588332292—8013
联系人:谢泽妍18792999277屈欢欢13186178019
景凯 18292806605曹妮13572535496
工作咨询QQ:800102999
科技局联系人:袁佩东8678663113103592121
谢西虎86786649 13572869358
四、校内联系人:王晓甜
联系电话:88166098
附件:附件1:验收项目清单
附件2:项目验收申请
附件3:项目实施工作总结报告编写提纲
附件4:专项审计报告模板及编制要求
附件5:项目经费决算表
附件6:项目验收证书
附件7:项目验收评价得分表及绩效对照表
附件8:部分审计机构联系方式
科研处
2019.3.13