各科研单位:
为规范横向科研项目经费管理,提升工作效率,落实科研管理“放管服”改革,进一步明晰学校、二级单位、项目负责人三级管理流程,依据《西安邮电大学科研经费管理办法》,现将横向科研项目立项及经费下达流程做如下规定:
1、横向科研项目立项需提交材料包括:《合同书》一式4份(科研处2份,对方公司1份,项目负责人1份);《责任保证书》一式2份(科研处1份,项目负责人1份);《劳务费承诺书》一式2份(科研处1份,项目负责人1份,如不发放劳务费可以不提供)。
2、横向科研项目立项建账流程:横向项目经费到达学校账户,财务处通知科研处后,科研处负责及时将到账信息通知给各科研单位。各科研单位组织本单位老师认领经费,并填写《西安邮电大学横向科研项目经费立项清单》。《立项清单》纸质版一式4份加盖二级单位公章后提交科研处,同时提交《立项清单》电子版。《立项清单》经科研处审核通过后提交财务处,财务处立项建账。
3、项目负责人应保证《西安邮电大学横向科研项目经费立项清单》所填项目信息与《合同书》及《责任保证书》保持一致。二级单位应做好审核报送及存档工作。
4、科研处在工作时间内均可接收《立项清单》报送。
5、本规定由科研处负责解释,自即日起执行,如有变更另行通知。
科研处
2020年5月25日